Учет сельскохозяйственной продукции и производственных ресурсов имеет свои особенности, которых, например, нет на предприятии, производящем или реализующем продукцию легкой промышленности. Поэтому бухгалтерский и управленческий учет также специфичны. В целом ресурсы сельскохозяйственной продукции и сельскохозяйственной продукции широко распределены в пространстве. Производство налажено на больших площадях. В этом процессе задействовано большое количество специальной техники, для которой требуется большое количество горюче-смазочных материалов. Соответственно должен учитываться расход оборудования, расход сырья, горюче-смазочных масел и т.д. Кроме того, много разрозненных сельскохозяйственных предприятий и животноводческих ведомств. При этом в сельскохозяйственном производстве существует большая разница между временем производства труда и использования активных ресурсов, с одной стороны, и временем уборки и реализации урожая, с другой. Производственный процесс в большинстве отраслей сельского хозяйства выходит за рамки календарного года.
Программный комплекс УСУ в сельскохозяйственном учете предлагает сельскохозяйственную продукцию и ресурсы, которая допускает разграничение по производственным периодам, когда учитываются затраты предыдущего года, а также урожай текущего года, текущие затраты, будущий урожай, затраты на выращивание молодняка. животные. и сделать их толстыми и т. д.
Сельскохозяйственная организация в современных условиях должна обеспечивать гибкость управления и быстроту реагирования на факторы внутренней и внешней среды. Таким образом, особая роль отводится системе управления, которая осуществляет бухгалтерское планирование, контроль и информационное обеспечение.
Автоматизированная программа собирает и хранит информацию в базе данных, которая показывает процедуры и принципы объединения и распределения информационных потоков в общем информационном пространстве. При правильной настройке учета количество отделов, а также номенклатура складских позиций никак не ограничивается. Очень важно, чтобы система была построена таким образом, чтобы можно было рассчитать и рассчитать реальную стоимость всех видов сельскохозяйственной продукции и работ. Рассредоточение сельскохозяйственных единиц серьезно усложняет текущий контроль затрат и общее управление производственными материалами и готовой сельскохозяйственной продукцией, часть которой используется для местного потребления и опять-таки выступает в качестве товарно-материальных запасов. Программа позволяет автоматизировать учет товарно-материальных ресурсов, связанных со снятием товаров со склада и последующим их списанием, а также является эффективным средством планирования услуг доставки. Возможность ежедневного планирования и анализа фактов в рамках учета расхода дорогостоящих материалов позволяет тесно увязать планы производства, планы снабжения, склады, транспортные и ремонтные подразделения. В результате общий уровень управления сельскохозяйственной организацией был значительно повышен, а издержки производства значительно снижены. Сельскохозяйственная продукция и промышленные товары, которые доставляются на вахтовые поселки, фермы, теплицы и т. д., перемещаются по оптимальным маршрутам и в точно определенных объемах.
Система учета сельскохозяйственной продукции и производственных ресурсов дает достоверную информацию о движении денежных средств на счетах в банках и казначействе организации, динамике дебиторской и дебиторской задолженности, текущих доходах и расходах. Отчет о состоянии остатков производственных материалов автоматически: о возможных ГСМ, запасных частях, отсутствии семян, сроках годности и т. д.
В рамках отдельного заказа в учетную систему добавлены дополнительные инструменты управления, в том числе: связь с АТС и терминалами сбора данных, интеграция с камерами видеонаблюдения и платежными терминалами, отображение информации о статусе работы в удаленных подразделениях на местах сельского хозяйства. отдельное место. большой экран Кроме того, встроенный планировщик задач позволяет установить стандартные даты и периодичность резервного копирования всех баз данных в отдельное хранилище данных.
Точный учет сельскохозяйственной продукции и производственных ресурсов организации независимо от количества и расположения подразделений, количества и вида продукции растениеводства и животноводства. Интегрируйте все учетные данные в одну систему. Получайте в режиме реального времени информацию об оставшихся сельскохозяйственных ресурсах, горюче-смазочных материалах, семенах, запасных частях, удобрениях, кормах и многом другом. Возможность записывать и учитывать текущие расходы для будущих доходов и наоборот.
Эффективное управление сельскохозяйственной продукцией и ресурсами, а также производственными процессами в рамках общего плана работы, выполняющего цели и задачи отдельных подразделений организации.
Учетная программа поддерживает контроль качества сырья, импортных материалов и готовой сельскохозяйственной продукции, своевременное выявление и возврат бракованного и несоответствующего товара. Ввод основной информации о ресурсах вручную и импорт электронных файлов из других бухгалтерских программ. Внутренняя база данных подрядчиков, которая включает контактную информацию и полную историю взаимоотношений. Возможность оперативного анализа условий поставки, цены и качества необходимой сельскохозяйственной продукции народного потребления. материалы, предоставленные различными поставщиками для срочного заключения договора на поставку товаров производства. Интеграция учета сельскохозяйственной продукции и производственных ресурсов в систему общего учета и управления организацией. Автоматическое создание и печать всех документов, связанных с поступлением, расчетом и движением сельскохозяйственной продукции и ресурсов (счета-фактуры, спецификации, счета-фактуры, типовые договоры, фискальные чеки и т.д.). Возможность контролировать сельскохозяйственные работы с рабочих мест руководителей организации, отслеживать и корректировать загруженность подразделений, оценивать результаты работы отдельных сотрудников. Составление аналитических финансовых отчетов о динамике расходов, доходов и текущих и плановых расходов организации, движении денежных средств и т.д. Ежедневный практический учет товарно-материальных запасов, оперативный учет каждого вида продукции, расчет первоначальной себестоимости сельскохозяйственной продукции и сельскохозяйственной продукции ведется.
Активация и настройка дополнительных опций ПО по желанию заказчика: связь с АТС, корпоративным сайтом, платежными терминалами, камерами видеонаблюдения, информационными экранами и др.
Существует также программируемая резервная копия базы данных для обеспечения хранения данных.