Руководителям бизнеса в сфере рекламы, как и всем остальным, необходимо понимать, что успеха в бизнесе можно добиться только тогда, когда все элементы работают в одном направлении с одним и тем же механизмом, в этом помогает программа рекламного агентства. Использование новых технологий в рекламной деятельности помогает создать эффективное взаимодействие между подразделениями и сотрудниками. Развитие рекламной системы заставляет специалистов ежедневно обрабатывать большое количество данных, решать множество задач и нюансов работы, поэтому на важные задачи остается все меньше времени. Таким образом, когда грамотные менеджеры маркетинговых агентств пытаются найти новые инструменты, способные взять на себя некоторые обязанности, помочь в разработке планов и отслеживании их выполнения, лучшим решением становится компьютерная программа. Автоматизация внутренних процессов позволяет рядовым сотрудникам и руководству уделять больше времени важным задачам, переводя повседневные задачи в электронные алгоритмы, обеспечивающие не только скорость, но и точность. Самостоятельно система, конечно, работать не может, но достаточно ее настроить, и готовый инструмент способен навести общий порядок в компании. Работа рекламного агентства напрямую связана с разработкой стратегии, организацией и реализацией заказного обслуживания клиентов, включая производство продукции для привлечения новых потребителей к партнерам. Обычно маркетинговые кампании имеют широкую направленность, предполагающую решение множества проблем при общении с поставщиками, партнерами и клиентами. Получается, что заемным работникам ежедневно приходится вести несколько отдельных и неструктурированных баз данных. Отсутствие единого механизма, фрагментарность статистики затрудняет специалистам по рекламе контроль процессов обслуживания, отслеживание платежей, планирование с точным анализом. Именно в этих условиях комплексная автоматизация и внедрение программ становятся важными решениями для организаций, планирующих расти и добиваться успеха на рекламном рынке. Программный комплекс УрГУ является примером простой, но многофункциональной платформы, способной организовать работу любого бизнеса, в том числе и рекламного агентства. Программа представляет собой модуль-создатель, который позволяет выбрать необходимые инструменты, ничего лишнего не мешает продуктивной работе. Для того, чтобы изучение новой платформы было легким и удобным, наши специалисты постарались максимально переработать интерфейс и сделать его доступным даже для пользователей, ранее не имевших подобного опыта. Программа помогает вести качественный учет поступающих заказов, вести историю сотрудничества с подрядчиками, вести базу клиентов и материалов. Группа специалистов высокого уровня из нашей компании USU Software постаралась создать уникальный продукт, способный оптимизировать операции и пересмотреть общую структуру. Если вы думали, что такой функциональный продукт доступен только для организаций с большим бюджетом, то смеем предположить, что даже небольшое агентство может позволить себе эту программу только выбрав небольшой, но оптимальный набор опций. Для изучения программы нужен короткий курс обучения и всего несколько дней активной деятельности, тем более что внешний вид и порядок таблиц пользователи могут настраивать сами. Также в программе УГУ можно эффективно выполнять некоторые сложные расчеты, определять дальнейшую стратегию развития, оценивать продуктивность сотрудников. В начале, после установки и настройки приложения, составляется список клиентов, каждая позиция содержит максимум информации помимо контактных данных. Кроме того, вы можете прикреплять отсканированные копии документов и изображений, что упростит и ускорит будущие поиски. Чтобы еще больше ускорить запуск автоматизации, вы можете использовать функцию импорта и перенести существующие данные в электронную базу за считанные минуты, сохранив при этом внутреннюю структуру. В рекламном агентстве USU Software есть возможность создавать различные отчеты, которые существенно помогают руководству. Так, например, в клиентском отчете отражена полная статистическая информация, в том числе количество заказа, вычет арендной платы и т.д. Модуль «Отчеты» снабжен необходимым набором фильтров, а полученные результаты группируются и сортируются. Структура отчетности, определяемая конкретными терминами и показателями с течением времени. Программное обеспечение УСУ, которое специализируется на автоматизации рекламных агентств, может быть быстро изменено и дополнено в соответствии с вашими потребностями с учетом особенностей работы. Автоматизация стоимости настраивается с помощью алгоритмов программы и помогает точно определить стоимость заказа. Это означает, что менеджерам больше не нужно объяснять клиентам формулы ценообразования и выполнять расчеты вручную. Также программа может автоматизировать весь документооборот, используя существующие шаблоны и данные образцы. После принятия заявки и регистрации ее в базе данных системы архив комплектуется всеми необходимыми формами, пользователям остается только выбрать нужный файл, проверить заполненные строки и отправить на печать. Программа отслеживает все этапы рекламной кампании, при этом вы всегда можете проверить ответственных, посмотреть сроки и уведомить клиентов о ходе выполнения заказа. Программная платформа УрГУ также отслеживает приток и отток денежных средств, делая информацию о затратах и прибыли прозрачной. Информация о движении денежных средств может быть представлена в виде таблицы, диаграммы или графика, что поможет вам принимать взвешенные управленческие решения. Сотрудники и руководство имеют в своем распоряжении уникальный и производительный инструмент для хранения и обработки данных, оценки выбранных стратегий, увеличения клиентской базы. В качестве дополнительной опции вы можете интегрироваться с сайтом организации, чтобы система сразу же обрабатывала новые онлайн-заявки. Это далеко не полный список наших вариантов разработки, видеообзор и презентация познакомят вас с нашей разработкой более наглядно. Вы также можете протестировать приложение в производственных условиях, скачав демо-версию перед покупкой лицензий. Программа содержит все функции, необходимые для организации работы маркетинговой компании на разных уровнях управления. Рентабельность и эффективность рекламного агентства повышается за счет оперативного анализа и сбора необходимой информации, снижения рисков, связанных с ошибками в управлении и учете. Автоматизация расчетов помогает снизить процент непредсказуемых затрат и направить их на успешную реализацию стратегии. При дополнительном заказе вы можете подключиться к сайту рекламной организации, что ускоряет обработку онлайн-заявок. Программное обеспечение УСУ снижает потери рабочего времени, так как больше не нужно вводить данные, многократно проверять данные из разных систем. Создав единую информационную платформу, пользователи получат дополнительные возможности для развития компании. Программа настраивается индивидуально, что позволяет учитывать различные функции и нюансы работы с партнерами. Простота и ускорение работы с клиентами положительно влияет на увеличение прибыли и количества заказов. Все заказы отслеживаются в их текущем статусе, находятся ли они в кассе, в кассе, готовы и т. д. Программа анализирует новые заявки, рассчитывает стоимость исходя из имеющихся в базе цен. Конфигурация программы значительно экономит рабочее время сотрудников при заполнении нормативных документов. Лаконичный дизайн интерфейса без лишних функций не мешает мощной работе и ускоряет ее общую скорость. Различные отчеты помогают оценить все показатели, сравнить их между собой, показать динамику. Программа довольно проста в плане оборудования, в остальном компьютеров компании вполне достаточно. Мы автоматизируем бизнес по всему миру, создавая международную версию программного обеспечения, переводя язык меню. Пользователи получают отдельные логины и пароли для учетной записи входа, внутри которой видна только информация, доступ к которой зависит от местоположения. При покупке лицензии на разработку нашего программного обеспечения вы можете выбрать двухчасовую техническую поддержку или обучение. Ссылка на пробную версию конфигурации программы рекламного агентства находится на странице и запрашивается сотрудниками программного обеспечения УрГУ.
Тоҷикӣ
Русский