Ҷадвали таҳвили маҳсулот
Ҷадвали интиқоли мол воситаи муҳими ташкили баҳисобгирӣ ва назорати ҳаракати сарватҳои моддӣ дар дохили корхона ё система мебошад. Ин масъала таҳлил, баҳисобгирӣ ва банақшагирии хариди маҳсулотро дар бар мегирад, ки дар соҳаҳои гуногун, аз қабили логистика, идоракунии занҷираи таъминот ё равандҳои тиҷорати дохилӣ истифода мешаванд. Ҷадвали боркашонӣ дар таъмини фаъолияти пурсамари ташкилот нақши асосиро мебозад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ҳолати балансҳоро назорат кунед, харидро ба нақша гиред, мӯҳлати интиқол ва арзиши маҳсулотро назорат кунед. Чунин изҳорот метавонад ҷузъҳои зеринро дар бар гирад, ки санаи таҳвил, маълумот дар бораи вақте, ки маҳсулот расонида шудааст ё дода мешавад. Номи махсулот бо нишон додани руйхати махсулоти кабулшаванда.
Баъд, миқдори дақиқ нишон дода мешавад - ҳаҷми партияи мувофиқи фармоиш ё ҷадвал додашуда. Номи молрасон – ташкилот ё шахсе, ки маҳсулотро таъмин мекунад. Нархи як воҳиди мол дар вақти интиқол. Арзиши умумии эквиваленти умумии ҳамлу нақли бор, ки дар асоси миқдор ва нархи воҳид ҳисоб карда мешавад. Ҳолати интиқол, нишон медиҳад, ки оё фармоиш иҷро шудааст, оё таҳвил ба таъхир афтодааст ё маҳсулот аллакай расонида шудааст. Макони таъинот, бо нишон додани суроғае, ки мол ба он ҷо интиқол дода мешавад (масалан, ба анбор ё фармоишгар). Ҷадвал инчунин метавонад бо маълумоти иловагӣ вобаста ба хусусияти корхона ва талаботи он, аз қабили шароити интиқол, хароҷоти интиқол, мӯҳлати нигоҳдорӣ ва дигар ҷанбаҳои муҳими банақшагирӣ пурра карда шавад. Идоракунии самараноки ҷадвали таъминот барои пешгирӣ кардани захираҳо ё зиёдатӣ, коҳиш додани хароҷоти нигоҳдорӣ ва интиқол ва баланд бардоштани самаранокии умумии харид кӯмак мекунад.
Ҷадвалҳо барои таъминоти корхона
Ҷадвалҳои таъминоти корхона дар барномаи UCS «Системаи универсалии ҳисобдорӣ» муносибати ҳамаҷониба ба идоракунии автоматикунонидашуда бо мавҷудияти воситаҳои зарурии баҳисобгирӣ ва назорати таъминоти маҳсулот ба корхонаро ифода мекунанд. Нармафзоре, ки ба модулҳо ва асбобҳои гуногун асос ёфтааст, метавонад дар созмонҳои ҳама гуна соҳаи фаъолият, танзими параметрҳои конфигуратсияи тағйирпазир татбиқ карда шавад. Дар барномаи USU, гузоришҳо ҳамчун асос барои автоматикунонии равандҳои таъминот, банақшагирӣ ва таҳлили боркашонӣ хизмат мекунанд. Ҷадвали таъминот дар USU метавонад маълумоти асосии зеринро дар бар гирад, ки санаи интиқолро нишон медиҳад, ки дар он таҳвили мол ба нақша гирифта шудааст ё воқеан анҷом дода мешавад. Номи маҳсулот бо тавсиф, рамзи маҳсулоте, ки дода мешавад. Миқдори мол дар таҳвил, ки ба шумо имкон медиҳад захираҳо ва ниёзҳоро назорат кунед.
Номи молрасон (ташкилот ё шахсе), ки барои тахвил масъул аст. Арзиш, маблағи умумӣ, тахфифҳо, ҳолат ва шартҳо низ нишон дода шудаанд. Дар барнома номенклатурае истифода мешавад, ки тамоми диапазонро инъикос мекунад. Барнома ба шумо имкон медиҳад, ки интиқол ва фурӯши маҳсулотро таҳлил кунед, ашёи маъмултаринро муайян кунед, нархро зиёд ё паст кунед. Ассортиментҳои бемаҳдудро метавон коҳиш дод, ки фаъолияти бефосилаи ташкилотро таъмин намуда, бе ях кардани захираҳои молиявӣ ва истифодаи оқилонаи фазои анбор таъмин карда шавад. Дар номенклатура инчунин санаи кабули мол, мухлати истифода ва мухлати нигахдошт нишон дода мешавад. Вақте ки мӯҳлати истифода дуруст аст, маҳсулот ба истеҳсолкунанда баргардонида мешавад ё дар баҳисобгирии муҳосибӣ дубора ҳисоб карда мешавад. Барои фарқ кардани ҳама маҳсулот аз ассортиментҳои шабеҳ истифодаи расмҳо пешбинӣ шудааст. Он дар экрани дастгоҳи корӣ ҳангоми сканер кардани код, интиқол, қабул, баргардонидан, иваз ё фурӯши мол нишон дода мешавад.
Ҷадвалҳо барои таъминоти ташкилот
Ҷадвалҳои таъминоти ташкилот асбобҳои муҳиме мебошанд, ки барои банақшагирӣ, сабт ва назорати ҳама амалиётҳои марбут ба таъминоти маҳсулот, ашёи хом ё мавод истифода мешаванд. Ин изҳорот ба созмонҳо кӯмак мекунад, ки равандҳои харидро самаранок идора кунанд, хатари норасоиҳо ва захираҳои зиёдатиро ба ҳадди ақал расонанд ва ҳамкориҳоро бо таъминкунандагон оптимизатсия кунанд. Максади асосии ин гуна чадвалхо аз он иборат аст, ки сари вакт ба микдори зарурй ва бо нархи оптималй ги-рифтани арзиши моддй, нигох доштани кори мураттаби истехсолот ё дигар процессхои кор. Ҷадвалҳои таъминотро бо дигар системаҳои идоракунии корхона муттаҳид кардан мумкин аст, ки ба шумо имкон медиҳад, ки бисёр вазифаҳои марбут ба харид ва ҳаракати маҳсулотро автоматӣ кунед. Намоиши пурраи ҳама интиқолҳои борро таъмин мекунад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки фавран ба тағиротҳо, аз қабили таъхирҳои логистикӣ, тағирёбии нарх ё норасоии мавод вокуниш нишон диҳед. Масалан, барномаи таъминот метавонад қобилияти таҳлил ва пешгӯии эҳтиёҷотро дар асоси маълумоти таърихӣ дар бар гирад, ки имкон медиҳад банақшагирии пешакӣ фармоиш ва кам кардани захираҳо.
Ин инчунин барои кам кардани хароҷоти нигоҳдорӣ ва нақлиёт кӯмак мекунад, зеро мол дар сари вақт мерасад. Талицаҳо инчунин барои риояи молиявӣ ва ҳуқуқӣ муҳиманд. Дар сурати ба миён омадани баҳсҳо ё аудит, онҳо метавонанд дар бораи ҳама муомилот ва муомилот бо таъминкунандагон маълумоти дақиқ пешниҳод кунанд. Мунтазам нав кардани маълумот дар чунин ҳисоботҳо замонавии иттилоотро кафолат медиҳад, ки калиди қабули қарорҳои дуруст аст. Ҷадвалҳо, шартномаҳо, ҳисоботҳо ва дигар ҳуҷҷатҳо дар замима ба таври худкор бо қолибҳои электронӣ кор карда мешаванд. Шаблонҳо аз рӯи намунаҳо пур карда мешаванд, ки вақти кории мутахассисони ширкатро оптимизатсия мекунанд. Ҳамин тариқ, ҳисоботҳо барои ташкилотҳо ҷузъи ҷудонашавандаи идоракунӣ мебошанд, ки ба баланд бардоштани самаранокии равандҳои тиҷорат, такмил додани банақшагирӣ ва кам кардани хатарҳои амалиётӣ мусоидат мекунанд. Ҳама маводҳо дар фазои абрӣ ҳангоми захира кардан ё гирифтан, дар ҳаҷми номаҳдуд, формат ва чаҳорчӯбаи вақт захира карда мешаванд. Дастрасӣ ба пойгоҳи иттилоотӣ бо назардошти сатҳи корбарон, ки дар асоси мавқеи ишғолкардаи ташкилот дода мешавад, ба таври қатъӣ маҳдуд аст. Барои намоиш додани маълумоти зарурӣ, корбарон системаи ҷустуҷӯии контекстӣ истифода мебаранд.
Ҷадвалҳо барои баҳисобгирии таъминот
Ҷадвалҳои баҳисобгирии таъминот дар идоракунии таъминот дар корхона нақши муҳим доранд. Илова ба гузоришҳо ва кор бо муомилоти ҳуҷҷатҳои электронӣ, муқаррарот инчунин як ҳисобкунаки электрониро дар бар мегирад, ки алгоритмҳои иҷрои ҳисобҳоро муайян мекунад. Дар рафти ҳисобҳои автоматӣ иҷрошуда ташкилот ҳисобҳои бехато муқаррар мекунад. Ба гайр аз пеш бурдани хисобу китоби арзиши аслии махсулот ва хизматхо, инчунин аз руи нишондихандахои умумии кувваи мехнатии хар як коркун хисобу китоб гузаронда, дар ведомостьхои вакти кор бо хисобу китоби музди мехнат кайд кардани нишондихандахои хакикй пешбинй карда мешавад. Бо ба низом даровардани маълумот шумо метавонед фармоишҳои ояндаро зуд ба нақша гиред ва фармоишҳои ҷорӣро назорат кунед.
Он инчунин барои кам кардани хатогиҳои инсонӣ ва суръат бахшидан ба коркарди иттилоот кӯмак мекунад. Ҷадвалҳои занҷири таъминот метавонанд параметрҳои гуногунро дар бар гиранд, аз қабили санаҳои интиқоли банақшагирифташуда, тавозуни ҷории захираҳо, арзиши маҳсулот ва бисёр нишондиҳандаҳои дигар. Дуруст пур кардан ва сари вакт нав кардани маълумот дар ин гуна хисоботхо барои пешгирии нарасидани масолех ё ашёи хоми истехсолот мусоидат намуда, шаффофияти муомилоти молиявиро таъмин менамояд. Чунин воситаҳо барои банақшагирии харид, оптимизатсияи инвентаризатсия ва таҳлили самаранокии таъминот фаъолона истифода мешаванд, ки дар навбати худ ба кам кардани хароҷоти амалиётӣ ва беҳтар кардани нишондиҳандаҳои молиявии ташкилот мусоидат мекунанд. Интеграция бо тачхизоти анбор барои зуд анчом додани аудит, инъикоси нишондихандахои вокеии баланси махсулот ёрй мерасонад.
Ҷадвали интиқоли маҳсулот дар системаи UMS воситаи асосии назорат ва ба нақша гирифтани интиқоли молу масолеҳи корхона мебошад. Дар доираи барномаи USU имкон дорад равандҳои таҳлил ва мониторинги ҳамлу нақли бор, баланд бардоштани шаффофият ва самаранокии кор бо таъминкунандагон, ки маълумот дар бораи онҳо дар як пойгоҳи иттилоотии CRM ҷойгир карда мешавад, автоматӣ карда шавад. Мақсади асосии журналҳо пайгирӣ кардани тамоми марҳилаҳои равандҳои интиқоли маҳсулот, аз ҷойгиркунии фармоиш то қабули мол дар анбор мебошад. Он маълумоти интиқолро дар бар мегирад, ки барои таҳлили оперативии ҳолати мавҷудаи инвентаризатсия, иҷрои фармоиш ва иҷрои нақшаҳои таъминот зарур аст. Барнома ба шумо имкон медиҳад, ки ҳаракати маҳсулотро пайгирӣ кунед, ҷойгиршавии онҳоро дар рафҳо ва анборҳо, инчунин ҳангоми интиқол тавассути харитаҳои ҷуғрофӣ таҳлил кунед. Илова ба пайгирии ҷойгиршавии бор, харитаҳои калонҳаҷм инчунин ба шумо имкон медиҳанд, ки масирҳоро тартиб диҳед ва вақти интиқол ва хароҷоти сӯзишвориро ҳисоб кунед.
Ҷадвалҳо барои шӯъбаи таъминот
Ҷадвалҳои шӯъбаи таъминот воситаи муҳими ташкили таҳлил ва назорати таъмини ашёи хом ё мавод ба ташкилот мебошанд. Ин восита барои ба низом даровардани тамоми маълумоти марбут ба харид истифода мешавад ва дурустӣ ва саривақтии иҷрои фармоишро таъмин мекунад. Мақсади асосии чунин ҷадвал содда кардани равандҳои банақшагирӣ, назорат ва таҳлили таъминот мебошад. Он барои пешгирӣ кардани мушкилот бо камбудӣ ё зиёдатии мавод, кам кардани хатарҳо ба истеҳсолот ва дигар фаъолиятҳо кӯмак мекунад. Дар журнал тамоми амалиёти логистика кайд карда мешавад, ки ин ба шумо имкон медихад, ки дар хар вакт дар бораи вазъияти хозираи захирахо маълумот гирифта, инчунин ба кори таъминкунандагон бахо дихед. Дар барнома, барои арзёбии тағирот, бекоркунӣ, баргардонидан, пардохтпазирӣ ва пардохтпазирӣ, миқдори ками маҳсулот ҳуҷайраҳо ва майдонҳоро бо рангҳои гуногун нишон додан мумкин аст.
Маҷаллаҳои таъминот метавонанд маълумоти гуногунро дар бар гиранд, ба монанди маълумот дар бораи интиқоли ба нақша гирифташуда, санаи қабули маҳсулот ва ҳаҷми харид. Барнома инчунин банақшагирии вазифаро истифода мебарад, ки вазифаи мушаххасеро, ки ба таври худкор иҷро карда мешавад, муайян мекунад. Он на танҳо барои назорат кардани равандҳои таъминот, балки инчунин барои таҳлили хароҷоти харид, ки барои оптимизатсияи буҷаи ширкат муҳим аст, кӯмак мекунад. Маълумот инчунин метавонад барои пайгирии ҳолати интиқол ва ҳамкорӣ бо таъминкунандагон, беҳтар кардани муошират ва кам кардани эҳтимолияти хатогиҳо истифода шавад. Ин восита инчунин банақшагирии беҳтари харидро осон мекунад ва ба шумо имкон медиҳад, ки эҳтиёҷотро пешакӣ пешбинӣ кунед ва аз таъхирҳо канорагирӣ кунед. Натичаи хамин аст, ки истифодаи маълумот барои шуъбаи махсулоттайёркунй самараи кори тамоми корхонаро зиёд мекунад. Пешбинй шудааст, ки бо камерахои назорати видеой кор карда, дар вацти реалй вазъияти амалиёти хамаи коркунон, бехата-рии сарватхои моддй дида шаванд. Имкониятҳои пешқадам, аз қабили санҷиши муосири шахсият инчунин ба беҳтар шудани фаъолияти тиҷорат мусоидат мекунанд.
Ҷадвалҳо барои хариди мол
Барои самаранок баҳисобгирии муҳосибӣ ва гардиши ҳуҷҷатҳо дар системаи УСУ ҷадвалҳои хариди молро таҳия кардан мумкин аст, ки онҳо барои ҷанбаҳои гуногуни раванди харид ва назорати гардиши мол масъул хоҳанд буд. Ин шаффофиятро таъмин мекунад, хатогиҳоро кам мекунад ва амалиётро суръат мебахшад. Дар ҷадвали хариди молҳо ҳамаи амалиётҳо сабт карда мешаванд: номи мол, маснуот, миқдор, нарх, арзиши умумӣ, молрасон ва мӯҳлати таҳвил. Он ба шумо имкон медиҳад, ки ҳар як фармоишро пайгирӣ кунед ва иҷрои онро зуд арзёбӣ кунед. Пас аз анҷоми фармоиш, муштарӣ инчунин ба таври худкор паёме мегирад, ки аз онҳо хоҳиш мекунад, ки сифати шӯъбаи таҳвил ва роҳбарон ва маҳсулотро арзёбӣ кунанд. Дар асоси баҳоҳо ва фикру мулоҳизаҳои бадастомада барои баланд бардоштани сатҳи кори тобеони тамоми шӯъбаҳо чораҳои минбаъда таҳия кардан мумкин аст. Маҷаллаи таъминкунанда дорои маълумот дар бораи пудратчиён, маълумот барои тамос ва шароити кории онҳо (масалан, тахфифҳо, мӯҳлати интиқол, шартҳои пардохт). Ин барои зуд пайдо кардани маълумоти зарурӣ дар бораи ҳар як шарик, инчунин баҳодиҳии эътимоднокӣ ва арзиши онҳо кӯмак мекунад.
Дар журнали бахисобгирии анбор мавчуд будани сарватхои модди дар анбор, микдор, санаи кабул ва чойгиршавии нигохдории онхо кайд карда мешавад. Чунин база ба шумо имкон медиҳад, ки захираҳоро зуд пайгирӣ кунед, то зиёдатӣ ё камомадро пешгирӣ кунед. Пойгоҳи ҷараёни ҳуҷҷат. хамаи хуччатхои марбут ба харид: шартномахо, счёт-фактурахо, актхои кабул ва гайраро инъикос менамояд. Ба ҳар як ҳуҷҷат рақам, сана, маблағ ва мақом дода мешавад (масалан, “қабул шудааст”, “интизори тасдиқ”). Системаи пардохт ҳамаи пардохтҳои марбут ба харидро сабт мекунад: санаи пардохт, молрасон, маблағ, ҳолати пардохт. Ин ба назорат кардани пардохтҳо ба таъминкунандагон ва пешгирӣ кардани қарз кӯмак мекунад. Журнали баргардонидан ва даъвоҳо ҳангоми мушкилот бо мол (масалан, вайроншавӣ, номутобиқатии сифат) ба шумо имкон медиҳад, ки маълумотро барои сабти баргардонидан ва пешниҳоди даъвоҳо ба молрасон истифода баред. Ин унсури муҳими назорати сифати арзиши мол аст. Ҳар яке аз ҷадвалҳои дар боло зикршуда бояд бо дигар маълумотҳои коммуналӣ пайваст карда шаванд, то майдони ягонаи иттилоот ва қабули қарорҳои фаврӣ ва огоҳона таъмин карда шаванд. Якҷоя кардани фаъолияти харид бо ҳуҷҷатгузорӣ ва баҳисобгирии анборҳо ба кам кардани хатарҳо, суръатбахшии равандҳо ва шаффофтар шудани раванд мусоидат мекунад.
Ҷадвалҳо барои таъминот ва анбор
Ҷадвалҳои таъминот ва анборҳо (SWT) дар идоракунии самараноки инвентаризатсия ва назорати равандҳои таъминот ва тақсимоти маводҳо нақши калидӣ доранд. Онҳо шаффофияти тамоми амалиётҳоро таъмин мекунанд, ба зудӣ ошкор кардани норасоӣ ё зиёдатии маҳсулот кӯмак мекунанд ва инчунин барои оптимизатсияи равандҳои харид ва нигоҳдорӣ, ки дар системаи нигаҳдории динамикӣ ва статикӣ кор мекунанд, имкон медиҳанд. Маҷаллаҳои калидӣ ба монанди саҳҳомӣ, квитансия, интиқол, интиқол ва инвентаризатсия ба шумо имкон медиҳанд, ки ҳар як ашё, миқдори захираҳо, динамикаи ҳаракат ва ниёзҳои ҷорӣро ба таври муфассал пайгирӣ кунед. Ин, дар навбати худ, банақшагирии дақиқтари харидро осон мекунад, инвентаризатсияи зиёдатиро коҳиш медиҳад ва хатарҳои марбут ба қатъшавии таъминотро кам мекунад. Инвентаризатсия ҳамчун яке аз ҷузъҳои муҳимтарин барои тафтиши дурустии баҳисобгирӣ ва пешгирии талафот ё хатогиҳои эҳтимолӣ дар маълумот кӯмак мекунад. Бо ёрии дастгоххои комплексии баландтехнологй ин амалиёт ба таври автоматй, дуруст ва зуд бо нишондихандахои реалй дар номенклатура ичро карда мешавад. Бояд қайд кард, ки изҳорот ва ҳисоботҳо бояд мунтазам нав карда шаванд ва аз ҷониби кормандони масъул назорат карда шаванд, то замонавӣ будани маълумот ва бартараф кардани ҳар гуна номувофиқатии имконпазирро таъмин кунанд.
Илова бар ин, барнома метавонад бо баҳисобгирии 1С, ки барои баҳисобгирии босифат ва сабтҳои анбор масъул аст, ҳамгиро шавад. Фаъолияти молиявӣ бо имкони анҷом додани пардохтҳо дар шакли ғайринақдӣ, дастгирии истифодаи хизматрасониҳои бонкӣ ва интиқоли воҳидҳои гуногуни асъори ҷаҳонӣ, ки бо қурби бонкӣ табдил дода мешаванд, назорат карда мешавад. Арзёбии имкониятҳои хидматрасонӣ тавассути таҷрибаи шахсӣ ҳангоми зеркашии версияи озмоишии ройгон, ки дар вебсайти расмӣ пешниҳод шудааст, такрор карда мешавад.