Программа для КПП

Программа КПП - одна из конфигураций программного комплекса УСУ, позволяющая осуществлять электронный контроль сотрудников и посетителей организации, проходящих через КПП - систему турникетов, которая управляется дистанционно сотрудником службы безопасности или открывается сканирование пароля доступа, который закреплен за сотрудником в виде штрих-кодов на пропускной карточке, бейдже, пропуске - слов много, суть одна - этот контроль над пропуском и выходом регламентируется пропуском. Программа КПП автоматически выполняет множество функций - сканирует штрих-код, сравнивает информацию с сотрудниками и гостями в базе данных, может осуществлять фейсконтроль на основе добавленных в базу фотографий, собирать информацию обо всех, кто прошел через КПП - поименно и с указанием времени показа, заполнения данной информации, электронного журнала посещаемости и рабочего листа каждого сотрудника. Лицо, управляющее потоком прохождения, имеет минимальное участие в программе прохождения - заметки, комментарии, наблюдения, внесение своих заметок в электронный вид, слово, все, что может быть полезно для отображения посещений в период. Самое главное, что нельзя согласовать программу контрольного пункта, не зарегистрировать опоздание или уход с работы в неурочный час, дополнительный перекур и т.д. - процедура зависит от режима компании или внутренних правил компании.

Программа Checkpoint устанавливается на цифровые устройства под управлением Windows специалистами по программному обеспечению УрГУ, поэтому они используют удаленный доступ через интернет-соединение, что устраняет необходимость физического присутствия, что экономит время обеих сторон. В целом, основной задачей программы контрольного пункта является экономия рабочего времени и трудозатрат, на основе чего повышается эффективность работы предприятия даже при выполнении ежедневной, но очень важной задачи - контроля рабочего времени персонала. , что можно отметить, в том числе и на контрольной точке. Программа входа не болеет, поэтому ей не нужен оплачиваемый больничный и ее не нужно заменять кем-то - она делает свою работу день и ночь и испытывает потребность только в одном - своевременной информации о паролях. и визиты "для сравнения и принятия решения - допустить посетителя к КПП или отказать. Программа принимает решения моментально - каждое ее действие, вне зависимости от объема обрабатываемых данных, выполняется за одну секунду, что незаметно для человеческого восприятия, поэтому говорят, что все учетные, контрольные и расчетные процедуры программа выполняет сама. автоматически переключаться в режим текущего времени.

Несмотря на свой высокотехнологичный функционал, программа доступна для всех сотрудников вне зависимости от навыков работы с компьютером - программа имеет простой интерфейс и удобную навигацию, что позволяет каждому быстро освоить ее без дополнительной подготовки, вместо этого разработчик предоставляет краткую презентацию. используя все варианты. Если у предприятия несколько доходов, программа создает общее информационное пространство – деятельность каждого пункта управления фиксируется в одной базе данных, распределение информации по лицам, отделам, графикам работы, графикам работы осуществляется автоматически. Работа контролера сводится к контролю процесса заселения и выезда, регистрации гостей, вывозу товарно-материальных ценностей с территории компании и внесению требуемой программой информации. Программа КПП интегрируется с цифровым оборудованием, особенно со сканерами штрих-кодов и камерами видеонаблюдения, что расширяет возможности обеих сторон и повышает качество работы КПП. Кроме того, до конца периода программа формирует множество статистических и аналитических отчетов по контролю доступа – сколько сотрудников его нарушают, в какой степени и как регулярно, все ли сотрудники отрабатывают положенный объем рабочего времени согласно своим обязанностям. . работа, которая часто опаздывала и никогда. Такая информация позволяет составить дисциплинарный портрет коллектива, лучше понять запросы и требования, от которых зависит производительность труда, выявить тех, кто не соответствует корпоративным стандартам.

Программа помогает создать базу гостей, чтобы для часто приходящих в компанию входная карта не заказывалась каждый раз, и даже если гость не частый гость, программа сохраняет информацию о человеке, в т.ч. фото при первом посещении и автоматически распознается при втором. Если сотрудники стойки регистрации, которые контролируют разные входы, вводят свои регистрационные данные одновременно, программа сохраняет их без конфликта прав доступа, поскольку имеет многопользовательский интерфейс, устраняющий эту проблему. Данные приложения имеют строго структурированный процессный, предметно-объектный формат, что позволяет быстро использовать их при поиске информации о любом посетителе или сотруднике компании.

Программа предназначена для организации пропускного режима в отдельной компании и бизнес-центре, что позволяет визуально контролировать вход и выход каждого сотрудника. Фотографии посетителей хранятся в соответствующей базе данных – их можно добавлять в личные дела, организованные в системе, на всех, кто получил разрешение на вход. В эти же личные дела добавляются скан-копии справок, представленных на КПП, которые система быстро сканирует и сохраняет с дальнейшим контролем. Программа сразу ищет историю посещений всех людей, отслеживает время нахождения на территории компании и вводит сортировку по цели посещения. Работники КПП работают над своими электронными документами, чтобы ограничить сферу ответственности каждого человека, информация, которую они добавляют в систему, помечается информацией о приложении. Каждый пользователь системы получает индивидуальный логин и пароль, которые его защищают. Они определяют объем служебной информации, необходимой для выполнения задач. Руководство компании регулярно отслеживает электронные формы пользователей на предмет их соответствия фактическому состоянию компании. В помощь руководству предусмотрена функция аудита, ее задача — выделить новую информацию и просмотреть старые добавленные значения для ускорения процесса.

Помимо этой функции, программа автоматически передает большое количество значений из внешних файлов в систему, что важно при посещении больших групп. Перенос личной информации из списка гостей со скан-копиями их документов позволяет создать базу данных, установив общую точку контроля этой информации. В программе работает функция обратного экспорта, с помощью которой служебные материалы экспортируются во внешние файлы и автоматически конвертируются в любой требуемый формат. Программа автоматически формирует весь поток документов компании, включая любые отчеты, включая бухгалтерию и статистику, все виды счетов-фактур. Программа создала номенклатуру, кроме материала, сверяет данные и базу накладных с ней для идентификации товара, проверяет доверенность на отзыв товара. Для отслеживания посетителей создается их личная база данных в формате CRM, которая в хронологическом порядке включает личную информацию, контакты, сканы документов, фотографии, историю посещений. Взаимодействие сотрудника между объяснениями и подтверждениями осуществляется с помощью активных сообщений, которые появляются в углу экрана, а нажатие на них обеспечивает переход к обсуждению.