Программное обеспечение для автоматизации управления сауной предлагает руководителям компаний и менеджменту множество возможностей, которых у них никогда не было раньше. В деликатном и в то же время совершенно специфическом банном бизнесе необходимо показать качество обслуживания, внимательное отношение к клиентам, эффективные процессы работы по аренде оборудования, наличие необходимого товара за прилавком и т.д.
Рассчитать все это самостоятельно, наверное, будет очень сложно. При выполнении таких задач это либо целая команда сотрудников, либо действительно уникальный специалист и объединение в своей области. Программное обеспечение для саун берет на себя те же задачи по автоматизации и оптимизации организационных процессов разработчиков программного обеспечения УрГУ. Он предоставляет менеджерам различные варианты управления спа и сауной, такие как финансовый учет, учет клиентов, контроль персонала, рационализация арендной платы, планирование и бюджетирование и многое другое. Таким образом, использование программного обеспечения позволяет руководителю уделять больше времени решению других важных задач организации.
Наращивание клиентской базы помогает менеджеру одновременно в нескольких направлениях. Во-первых, большая регулярно обновляемая и поэтому всегда свежая база данных чрезвычайно полезна для создания таргетированной рекламы, которая намного дешевле и эффективнее традиционной рекламы. Во-вторых, посещая клиентов, наш софт позволяет добавлять аватарки в их профили, это вызовет больше симпатии и доверия, к вам будет приятно возвращаться. В-третьих, записи о клиентах позволяют выявить так называемых неактивных клиентов, которым следует напомнить или, возможно, позвонить.
Мотивацию сотрудников и их контроль можно правильно совместить, ведь система управления в сауне позволяет менеджерам сравнивать по разным направлениям: количество принятых гостей, соответствие запланированного дохода фактической финансовой статистике, производительность труда и посещаемость сотрудников. Исходя из этого, вы можете легко ввести индивидуальную систему тарификации в соответствии с работой, выполненной сотрудниками. Мотивированный генеральный директор и сотрудники не только повышают эффективность компании, но и обеспечивают довольных и благодарных гостей, которые обязательно посетят сауну в следующий раз.
Программное обеспечение USU имеет встроенную функциональность. Вы можете запланировать его для различных событий, которые важны для вашей организации. Это важные сроки отчетности, графики работы персонала и время резервного копирования. Помимо информации о времени посещения клиента, вы также можете записывать кабину, бассейн, комнату и т. д. Гостям будет приятнее посещать любимые сауны, а вы сможете следить за всеми процессами компании и не бояться неожиданных сбоев.
Финансовый учет также играет важную роль в успехе компании. Программное обеспечение УСУ обеспечивает контроль финансового движения организации, отчеты о состоянии счетов и кассовых аппаратов, ведет статистику доходов и расходов. Эта информация имеет большое значение для подготовки комплексного статистического анализа деятельности компании, выбора дальнейшего пути развития. Это также упрощает планирование вашего операционного бюджета на год с использованием этой информации.
Отличительной чертой нашего программного обеспечения является доступность. Многие менеджеры начинают писать стандартные бухгалтерские книги или программы, но быстро понимают, насколько это неадекватно для растущей компании. Однако сложные профессиональные программы требуют многих специальных навыков, которыми обладает не только каждый работник, но и не каждый руководитель. Наше передовое программное обеспечение создано с заботой о людях и не требует специальных навыков для использования кем-либо в компании. Красивые шаблоны и удобный интерфейс призваны сделать вашу работу более интересной.
Сначала программа создает базу клиентов со всей необходимой информацией для различных задач. База клиентов может наполняться после каждого входящего звонка, тем самым поддерживая ее актуальность. Новейшие технологии связи с телефонией позволяют узнать дополнительную информацию о звонящих, что немаловажно для создания таргетированной рекламы. Для каждого клиента сауны проводится индивидуальная оценка посещений. Качество работы сотрудников можно оценить, рассылая гостям смс-анкеты. При желании можно предоставить именные клубные карты, а также браслеты для идентификации гостей.
Система управления сауной позволяет визуально контролировать аренду и возврат банных принадлежностей. Программа генерирует счета, анкеты, формы и все другие документы. Заработная плата рассчитывается автоматически для сотрудников на основе выполненной работы. Порядок работы сотрудников составляется нашей программой автоматически. Можно фиксировать не только время прихода клиента, но и занимаемые им места. Вы можете реализовать отдельную программу для сотрудников, где вы сможете сообщать им важную информацию. Также можно реализовать отдельную программу для клиентов, что повысит уважение организации перед общественностью.
Руководителям организации предоставляется полный набор различных отчетов для крупных аналитических задач. Технические специалисты USU Software помогут вам и вашей команде понять, как использовать программное обеспечение. Наше программное обеспечение подходит для использования в банях, саунах, кафе, гостиницах, бассейнах и других подобных организациях. Наша программа, несмотря на наличие мощных функций и обширного инструментария, очень легкая по весу и работает очень быстро. Удобный и понятный интерфейс позволяет любому пользователю легко и эффективно работать с программой. Если вы хотите ознакомиться со всеми возможностями программного обеспечения для сауны от разработчиков УрГУ, вы можете скачать демо-версию программы, связавшись с нашими разработчиками по контактной информации на нашем сайте!