Финансовый учет в Excel
Финансовый учет в Excel — это использование офисной программы, в которой формируются таблицы, формулы и диаграммы для управления финансовыми показателями. Как это делается?
Для этого в файле Excel создаются листы. Например, это могут быть: доходы, расходы, баланс, денежные средства и банки, долги и кредиты. Далее необходимо продумать структуру таблиц, и обязательно будут: дата транзакции, категория, сумма, контрагент, комментарий. Затем формула заносится в таблицу и вводится вручную, как и другие операции.
Финансовая таблица в Excel
Таблицы финансового учета Excel можно использовать совместно с фильтрами и сводными таблицами для анализа данных. Например, вы можете быстро просмотреть расходы по определенной категории или доходы по месяцам. Часто создаются и используются определенные шаблоны. Хотя эта модель кажется прибыльной, с бесплатным программным обеспечением, не требующим инвестиций, этот формат управления имеет много недостатков.
График финансового учета
Электронная таблица финансового учета может быть подвержена ошибкам ручного ввода: опечаткам и неверным формулам, поэтому вероятность неверных расчетов высока. При таком формате ведения бизнеса не происходит автоматического обновления данных, синхронизации с внешними системами (например, банком), автоматического учета курсов валют.
Большие объемы данных затрудняют работу с информацией, поиск данных и их анализ. Когда требуется совместная работа, возможности для этого ограничены: отсутствует полный контроль доступа, и любой может случайно удалить данные.
График финансового учета
В таком формате финансовая учетная таблица может быть легко утеряна, она не защищена от взлома и несанкционированного доступа. Excel не поддерживает сложную финансовую отчетность и прогнозирование, а также специализированные приложения. Все это говорит о том, что для профессионального ведения бухгалтерского учета необходимо использовать специальное программное обеспечение, например, от компании USU.
Таблица финансового учета расходов
UCS может предоставить широкий спектр функций, позволяющих автоматизировать процессы и минимизировать ошибки. С помощью УГУ график финансового учета расходов будет реализован наилучшим образом. Во-первых, система уже содержит необходимые формулы и шаблоны, вам остается только работать с индикаторами. Во-вторых, пользователь вводит оперативную информацию без ручных расчетов, балансы и отчеты обновляются автоматически, доступны возможности интеграции с банками и бухгалтерскими системами.
Работая в системе USU, вы сможете свести к минимуму человеческие ошибки: просчеты, пропущенные платежи. Программа использует формулы автоматической проверки данных.
USU предоставит функции для удобного анализа и составления отчетов: вы сможете получать готовые отчеты о доходах, расходах, прибыли, работать с графиками и диаграммами для визуализации данных, а также детально отслеживать финансовое положение компании.
Таблица учета расходов и доходов
Таблица учета расходов и доходов в УрГУ будет обладать признаками прозрачности операций, делая финансовый контроль максимально доступным. У вас появится возможность анализировать, куда уходят деньги, анализировать эффективность бизнеса, вести учет долгов и кредитов, а также контролировать платежи. Использование платформы повышает безопасность данных и обеспечивает защиту от потери данных (за счет использования резервных копий). Вы можете применять ограничения доступа для сотрудников и отслеживать изменения и действия пользователей.
Скачать таблицу финансового учета
Используя UMS, вы сможете расширить свою деятельность и гибко работать с индикаторами.
Наша система подходит как для малого, так и для крупного бизнеса. USU позволяет расширять функциональность по мере роста вашей компании. Мы также предоставляем возможности интеграции с другими системами, такими как CRM.
С USU вы получите удобный доступ и мобильность, возможность работать в облачных сервисах и контролировать свои финансы в любое время и с любого устройства. В настоящее время вы можете загрузить пробную версию электронной таблицы финансового учета. USU – упростите свой финансовый учет вместе с нами.