Программа учета имущества необходима для облегчения выполнения операций по учету стоимости имущества организации.
К таким мероприятиям относится инвентаризация - процесс определения соотношения между фактическими данными об имуществе и сведениями в официальном бухгалтерском учете.
Имущество – это доля ценностей, принадлежащих определенному лицу: физическому или юридическому, в том числе деньгам, ценным бумагам.
Учет имущества является важной и обязательной частью деятельности любой компании, благодаря которой получают объективные показатели состояния имущества компании, оценивают соблюдение правил эксплуатации, сохранность имущества, возможность вести специальные документы, выявлять дефекты. , больше, чем стоимость объекта. Учет имущества ведется непрерывно.
Учет имущества, время и продолжительность его ведения определяется руководством компании. В большинстве случаев на частоту учета влияет способ работы организации. Однако законодательством определены обстоятельства, при которых проводятся обязательные проверки. Такими случаями являются: изменение вида деятельности компании, прекращение деятельности, реорганизация, замена руководителя, материально-ответственного лица, факт стихийного бедствия и др. Процесс учета имущества имеет свой порядок. На подготовительном этапе составляется программа учета, в которой определяются время проведения операции, срок исполнения, тема проверки, порядок проведения операции, способы оформления зарегистрированного имущества. Все этапы процедуры организует и контролирует специальная отчетная комиссия. Состав такой комиссии утверждается непосредственно руководством предприятия, но ее численность не должна быть менее двух человек, а в ее состав входят представители бухгалтерии, администрации предприятия, материально-ответственное лицо. В процессе регистрации имущества могут участвовать и другие члены команды организации, но только сотрудники комиссии могут следить за достоверностью мероприятия и оценивать достоверность документов.
Результаты учета имущества заносятся в сравнительный отчет, где выявляются все несоответствия, обнаруженные при учете.
Процедура регистрации собственности предполагает подготовку большого количества документов. Ошибки в документах совершенно недопустимы и грозят ложными показаниями в данных бухгалтерского учета и поэтому напрямую влияют на успех процедуры. По этой причине все больше компаний переходят на использование заказного программного обеспечения. Программное обеспечение для инвентаризации имущества имеет значительные преимущества перед ручным методом инвентаризации. Учет имущества в программе позволяет намного быстрее, эффективнее и проще контролировать деятельность.
В системе компании USU Software создана специальная автоматизированная программа учета, которая централизует всю информационную базу организации, упорядочивает и систематизирует имеющуюся информацию. Программа учета имущества универсальна и устанавливается только на стационарные компьютеры. Программа учета имущества имеет гибкую настройку, которую можно дополнить дополнительными сервисами. Программное обеспечение для учета недвижимости работает как со стабильным подключением к Интернету, так и с локальной сетью. Программа предъявляет высокие требования к конфиденциальному хранению информации. Программа работает на всех языках мира и может использоваться одновременно на двух и более языках.
Программа имеет множество возможностей для персонализации интерфейса, позволяет использовать индивидуальный логотип или создать единый стиль оформления. Программа ищет товары по штрих-коду или названию. Система интегрируется со всем торговым, складским, ТСД оборудованием и тем самым повышает производительность процессов за счет оценки текущих остатков. Система отслеживает движение финансовых потоков и выявляет необоснованные расходы. Бухгалтерское программное обеспечение анализирует показатели, определяющие прибыльность организации, позволяет определить перспективы расширения номенклатуры продукции. Приложение контролирует движение имущества с момента его поступления на склад. Программа выявляет устаревшие и просроченные товары, помогает быстро устранять некачественные товары. Программа может рассчитать заработную плату сотрудников с учетом заданных параметров оценки. Система определяет сумму дохода от каждого списка ассортимента, выявляет ранг товаров. Он предусматривает создание единой базы данных складов и отделов. Программа позволяет вести круг покупателей за счет ввода контактных данных, информации о покупательной способности с определением самого крупного покупателя.
Вся информация о вашей организации, которая есть в сторонних электронных форматах, может быть полностью интегрирована в программу. Программа позволяет анализировать сотрудников по различным критериям: прибыль, количество клиентов на одного сотрудника, производительность труда и др. В связи с необходимостью ведения учета имущества в организации программа УрГУ была разработана в соответствии с этими целями.
Тоҷикӣ
Русский