Программа заполнения чеков «УСУ-Софт» представляет собой компьютерную программу, предназначенную для расчета и оптимизации работы государственных и частных учреждений, оказывающих различные виды услуг гражданам или энергоресурсным предприятиям. Предусмотрена программа учета и управления квитанциями наполнения в различных организациях, обеспечивающих энергоресурсы, отходами, услугами связи, водоснабжения, жилищно-коммунального хозяйства, тепловых сетей, котельных и других учреждений, обслуживающих граждан. . Для каждого пользователя имеется возможность иметь собственную учетную запись, защищенную логином и паролем, что позволяет ему входить в систему заполнения квитанций от своего имени, что обеспечивает право индивидуального доступа к информации каждого сотрудника. Программа учета и управления квитанциями позволяет легко отслеживать платежи, автоматически взимать штрафы с неплательщиков, работать с приборами учета энергопотребления на основе норм потребления. Функционал программы заполнения чеков также полезен для создания массовых SMS-уведомлений и отправки сообщений определенным клиентам в автоматическом режиме, сохранения истории платежей, формирования сообщений-подтверждений за определенный период и для каждого клиента, а также многого другого. они значительно облегчают задачи и работу коммунальных учреждений.
Также в программе автоматизации приема платежей есть функция, согласно которой вы можете распечатать чек или отправить его в электронном виде вложенным файлом клиенту. Удобный и простой интерфейс программы автоматизации заполнения чеков дополняется красивым дизайном, куда разработчики добавили целый набор красивых шаблонов, чтобы сделать работу с расширенной программой заполнения чеков еще более приятной. Интеграция приложения для заполнения чеков с камерами видеонаблюдения также будет приятной новостью для пользователей — приложение для заполнения чеков будет отображать всю важную информацию, такую как информация о продажах, информация об оплате и другая важная информация.
В программе заполнения квитанций также предусмотрена удобная работа с населенными пунктами, микрорайонами и разными регионами – функция программы состоит в разделении на разные категории, включая характеристики каждой группы, такие как район проживания, тарифы и перечень предлагаемые услуги. Таким же образом можно зафиксировать перечень услуг, за которые производится оплата в зависимости от количества человек, размера жилой площади или индивидуального счета. При изменении тарифа программа заполнения чека автоматически пересчитает сумму платежа, также возможна работа со «специальными» тарифами. Программа заполнения чеков работает таким образом, что позволяет генерировать чеки только для клиентов, которые должны услуги компании, и не мешает клиентам с предоплатой.
При этом клиенты могут оплачивать комиссию за услуги с помощью терминалов Qiwi, что позволяет вашей компании экономить деньги в казне. ИТ также экономит время ваших клиентов, поскольку им не приходится стоять в длинных очередях. Платежи осуществляются на терминалах и фиксируются в программе заполнения чеков. Для руководства программа заполнения квитанций предусматривает подготовку различных отчетов, позволяющих директору контролировать работу компании. Показателей качества много. Эффективность компании зависит от того, насколько вы сможете приблизить к себе клиента. Например, в одной организации клиент просто пришел, оплатил услугу, получил консультацию и ушел. А в другом его просили заполнить анкету, дать конкретные указания, а затем отправить текстовые уведомления о важной информации о мероприятиях общественных организаций и т.д. А теперь скажите: какая услуга больше всего понравится клиенту? Куда он возвращается, чтобы получить больше? Конечно, второе! Все эти нюансы в работе с клиентом непременно приносят положительный результат. Повышение эффективности компании доступно для всех видов бизнеса! И наше приложение для заполнения квитанций обязательно поможет вам.
Заполнение квитанций вручную — очень трудоемкий процесс. Это неэффективно, потому что потребляет много важных ресурсов организации. Во-первых, время ваших сотрудников, потому что им нужны долгие часы для заполнения квитанций. Во-вторых, финансовые средства, потому что вы должны платить сотрудникам за их тяжелую работу. В-третьих, необходимость устранения ошибок, неизбежных в учете организации. Итак, как видите, автоматизация имеет преимущества во многих аспектах бухгалтерского учета. Поэтому для заполнения квитанций рекомендуется использовать программу УСУ-Софт. Если вы понятия не имеете, что такое такие программы и как с ними работать, предлагаем специальное видео, в котором подробно объясняются все возможности и характеристики программы. Кроме того, мы предлагаем демо-версию с ограниченным набором функций, чтобы наглядно увидеть, что представляет собой приложение. Наконец, мы всегда открыты для вопросов и рады рассказать вам больше о программе!