Чӣ тавр дуруст ҳисоб кардани пул?
Чӣ тавр дуруст ҳисоб кардани пул? Барои ин, пеш аз ҳама, шумо бояд усули ҳисобро интихоб кунед, он метавонад пули нақд ё ҳисобкунӣ бошад. Бо усули кассавӣ ҳама хароҷот ва даромадҳо дар асоси воридот ё аз ҳисоб баровардани маблағҳо инъикос карда мешаванд. Усули ҳисобкунӣ ӯҳдадориҳоро ба қайд мегирад, ҳатто агар пули нақд ҳанӯз гирифта нашуда бошад ё пардохта нашуда бошад.
Ҷадвали баҳисобгирии пул
Ҷадвали баҳисобгирии пулро бо истифода аз маҷаллаи коғазӣ ё ҷадвали Excel амалӣ кардан мумкин аст. Ин усул хеле мехнатталаб аст. Дар журналхои когазй кайди муфассали муомилот: аз кй омадани пули накд, ба кадом микдор, сабаб ва хоказо. Инчунин барои мизоҷ варақаи ҳуҷҷати квитансияро пур кардан, як қисми онро дар ширкат нигоҳ доштан ва қисми дигарро ба ӯ додан лозим аст. Дар охири мох бо тартиб додани дафтарчаи касса натичахоро чамъбаст кардан ва боз ин корро дастй кардан лозим аст.
Баҳисобгирии пул дар Excel
Баҳисобгирии пул дар Excel каме осонтар ва беҳтар аст, зеро маълумоти чопшуда бештар хондан аст (на дастнавис). Ин ба ҳуҷҷатҳои воридотӣ ва содиротӣ, инчунин ба китоби касса дахл дорад. Ҳангоми нигоҳ доштани форматҳои электронӣ ва коғазӣ хатари таҳрифи иттилоот вуҷуд дорад, вақти зиёд барои пур кардани дастӣ беҳуда сарф мешавад ва имкони таҳлили фаврии равандҳо вуҷуд надорад.
Маҷаллаи баҳисобгирии пул
Беҳтар аст, ки журнали кассаро бо истифода аз системаи автоматии ширкати USU нигоҳ доред. Дар ин барнома идоракунии пули нақд, суратҳисобҳои ҷорӣ ва дигар равандҳо автоматӣ ва фаврӣ ва ҳамзамон ба тамоми меъёру стандартҳо риоя карда мешаванд. Нармафзори USU функсияҳоро барои идоракунии дигар равандҳои баҳисобгирӣ пешниҳод мекунад.
Баҳисобгирии пулҳои электронӣ
Баҳисобгирии электронии пул ҷудо кардани мошини хазинавӣ ва ҳисоби ҷорӣро дар бар мегирад. Барои мақсадҳои назорат, нармафзор сенарияи мукаммали амалиётро сабт мекунад, онро дар дафтари касса инъикос мекунад ва дар ҳолати зарурӣ дар вақти дилхоҳ дастрас шудан мумкин аст. Ҳангоми бақайдгирии муомилоти ғайринақдӣ, шумо метавонед пардохтҳои алоҳидаи бонкӣ, интиқол ва ҳисоббаробаркуниро бо контрагентҳои гуногун анҷом диҳед.
Барои дуруст идора кардани гардиши пули нақд, назорат кардани қарзи дебиторӣ ва кредиторӣ зарур аст. Инро метавон тавассути сари вақт ҳисоб кардани муштариён ва пайгирии қарзҳо анҷом дод.
Ҷадвалҳои тайёр барои баҳисобгирии хароҷоти пулӣ
Дар системаи УСУ чадвалхои тайёри бахисобгирии харочоти пул чорй карда шудаанд. Ба онҳо ягон ислоҳ лозим нест, ки ин варақаҳо мувофиқи стандартҳо сохта шудаанд ва пур кардани онҳо хеле осон аст. Ҳамин тавр, идора кардани мошини хазинавӣ дар система хеле осон аст, ба шумо танҳо лозим аст, ки ба модули зарурӣ гузаред, ҳуҷҷат эҷод кунед, контрагент интихоб кунед, сабаб ва маблағро нишон диҳед ва амалиётро анҷом диҳед.
Нармафзор ба таври худкор ҳуҷҷати квитансия ва китоби кассаро тавлид мекунад. Инчунин, ҳангоми кор бо фурӯш шумо метавонед ин равандро то ҳадди имкон содда кунед: ҳангоми гузаронидани фурӯш ва гирифтани маблағҳои ғайринақдӣ, ҳама амалиётҳо фавран коркард карда мешаванд ва ҳуҷҷатҳои зарурӣ таҳия карда мешаванд. Ин вақтро хеле кам мекунад.
Ҷадвали электрониро барои баҳисобгирии пул зеркашӣ кунед
Идоракунии процессхои автоматй нисбат ба идоракунии дастй афзалиятхои калон дорад. Ин маънои сарфаи вақт, риояи стандартҳо, намуди ҳуҷҷати хондашаванда, дақиқӣ ва шаффофияти маълумот, қобилияти ба таври худкор тавлид кардани ҳуҷҷатҳо ва таҳлили пурраро дорад. Бо истифода аз алгоритмҳои автоматӣ таҳлили транзаксияҳо хеле осон шудааст.
Масалан, дар УСУ назорат кардан мумкин аст, ки дар касса ва дар счётхои чорй чй кадар пули накд мавчуд аст, аз шумо кй ва чй кадар карздор аст ва шояд корхонаи шумо аз шумо карздор бошад, шумо метавонед муомилот ва дигар нишондихандахо ва категорияхои мухимро муайян кунед. Шумо метавонед дар ин бора аз баррасии видеоии тавсияшуда маълумоти бештар гиред.
Шумо метавонед ҷадвали баҳисобгирии пулро дар версияи озмоишӣ аз вебсайти мо зеркашӣ кунед, аз ин рӯ шумо на танҳо реестр, балки барномаи мукаммалро хоҳед гирифт, ки дар навбати худ барои идоракунии равандҳои дигар кӯмак мекунад. Мо ба корбарон пешниҳод менамоем, ки бо маводҳои амалии сайт шинос шаванд, инчунин дар система дастурҳои интерактивӣ ҷорӣ карда шудаанд; Платформаро ҳатто дар асоси абр истифода бурдан мумкин аст. USU ба шумо имкон медиҳад, ки дар формати барои корбар дӯстона ба назар гиред, идора кунед, назорат кунед ва таҳлил кунед.